Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der technischen Projektdokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentenlieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung aller projektbezogenen Unterlagen
Verwaltung und Pflege von Dokumentenlisten, Statusübersichten und Dokumentenmanagementsystemen einschließlich Versions- und Revisionskontrolle
Organisation und Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten, Klassifikationsgesellschaften und weiteren externen Projektpartnern
Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Qualitätsstandards
Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigaben sowie Koordination erforderlicher Dokumentenanpassungen
Unterstützung des Projektmanagements durch Erstellung von Statusberichten, Kennzahlen und Dokumentationsauswertungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen sowie der Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Arbeitsabläufen
Ansprechpartner für alle dokumentationsrelevanten Fragestellungen innerhalb des Projekts

Das sind Deine Benefits

Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, Document Control oder Projektmanagement-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieprojektgeschäft
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-, PLM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Dokumentationsprozesse innerhalb interdisziplinärer Projekte
Kenntnisse der Anforderungen an technische Dokumentation, Revisionsmanagement und Qualitätssicherung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden oder Klassifikationsgesellschaften ist von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen, hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Terminbewusstsein
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Projektbeteiligten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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